1.哈尔滨专利代办处相关信息
地 址：黑龙江省哈尔滨市松北区科技创新城科技大厦八楼
联系方式：
电 话：0451-0451- 51920501/51920502/51920503/51920506
传 真：0451-51920501
电子邮箱：haerbin@sipo.gov.cn
邮政编码：150028
开户银行：龙江银行股份有限公司哈尔滨滨江支行
户 名：国家知识产权局专利局哈尔滨代办处
账 号：21090120544000125
2.申请专利应当提交哪些申请文件
（1）申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书摘要（必要时应当提交摘要附图）、权利要求书、说明书（必要时应当提交说明书附图）。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应当包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并单独编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局专利局（以下简称专利局）规定的记载有该序列表的光盘或软盘。
依赖遗传资源完成的发明创造申请专利的，申请人应当在请求书中对遗传资源的来源予以说明，并填写遗传资源来源披露登记表，写明该遗传资源的直接来源和原始来源。申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
（2）申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书摘要及其摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。
（3）申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明。
3.申请文件使用统一制定的表格
申请文件应当使用专利局统一制定的表格。这些表格可以从国家知识产权局网站下载，下载地址http://www.sipo.gov.cn/bgxz/
申请文件的纸张质量应当相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的纸张。申请文件的纸张应当单面、纵向使用。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应当各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白。
4.提交申请时如何排列申请文件
发明或者实用新型专利申请文件应当按照下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书（含氨基酸或核苷酸序列表）、说明书附图。
外观设计专利申请文件应当按照下列顺序排列：请求书、图片或照片、简要说明。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编写页码。
5.申请文件的文字和书写要求
申请文件各部分一律使用中文。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译文，应当在中文译文后的括号内注明原文。申请文件都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷，字迹呈黑色，字高应当在3.5～4.5毫米之间，行距应当在2.5～3.5毫米之间。申请文件中有附图的，线条应当均匀清晰，不得涂改。不得使用工程蓝图作为附图。
6.证明文件
办理专利申请相关手续要附具证明文件的，各种证明文件应当由有关主管部门出具或者由当事人签署。各种证明文件应当是原件；证明文件是复印件的，应当经公证或者由出具证明文件的主管部门加盖公章予以确认（原件在专利局备案确认的除外）。申请人提供的证明文件是外文的，应当附有中文题录译文。
7.同日申请说明
同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利的，应当在申请时分别说明。
8.专利申请内容的单一性要求
一件发明或者实用新型专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型，可以作为一件申请提出。一件外观设计专利申请应当限于一项外观设计。同一产品两项以上的相似外观设计，或者用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计，可以作为一件申请提出。
9.委托专利代理机构
中国内地的单位或者个人可以委托依法设立的专利代理机构办理专利申请手续，也可以自行办理相关手续。
在中国内地没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利，或者作为第一署名申请人与中国内地的申请人共同申请专利的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。
在中国内地没有经常居所或者营业所的香港、澳门或者台湾地区的申请人向专利局提出专利申请，或者作为第一署名申请人与中国内地的申请人共同申请专利的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。
依法设立的专利代理机构是依照专利代理条例的规定经国家知识产权局批准成立的，具体名录及专利代理机构的相关信息可从网上查阅（www.sipo.gov.cn/zldlgl）。
10.专利申请的受理
专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。不符合受理条件的，将发出文件不受理通知书。
申请人收到受理通知书和缴费通知书后，应当认真核对通知书上的信息，对通知书信息有异议的，应当及时向专利局提出。
向专利局受理处寄交申请文件的，一般在一个月左右可以收到专利局的受理通知书，超过一个月尚未收到专利局通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询。
11.申请日的确定
采用电子文件形式向专利局提交的专利申请及各种文件，以专利局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。
向专利局受理处或者代办处窗口直接递交的专利申请，以收到日为申请日；通过邮局邮寄递交到专利局受理处或者代办处的专利申请，以信封上的寄出邮戳日为申请日；寄出的邮戳不清晰无法辨认的，以专利局受理处或者代办处收到日为申请日。通过速递公司递交到专利局受理处或者代办处的专利申请，以收到日为申请日；邮寄或者递交到专利局非受理部门或者个人的专利申请，其邮寄日或者递交日不具有确定申请日的效力，以受理处或者代办处实际收到日为申请日。
12.申请费的缴纳时间
申请人应当自申请日起两个月内或在收到受理通知书之日起15日内缴纳申请费。缴纳申请费需写明相应的申请号及必要的缴费信息。
13.如何缴纳费用
（1）直接向专利局或专利局代办处缴纳专利费用（申请黑龙江省专利资助资金必须）。
（2）通过银行或邮局汇付专利费用。通过银行或邮局汇付专利费用时，应当在汇款单附言栏中写明正确的申请号（或专利号）及费用名称（或简称）。
代办处汇款：
开户银行：龙江银行股份有限公司哈尔滨滨江支行
户 名：国家知识产权局专利局哈尔滨代办处
账 号：21090120544000125
银行汇付：
开户银行：中信银行北京知春路支行
户 名：中华人民共和国国家知识产权局专利局
帐 号：7111710182600166032
邮局汇付：
收款人姓名：国家知识产权局专利局收费处
商户客户号：110000860（可代替地址邮编）
地址邮编：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号（100088）
费用名称可以使用下列简称：
印花费——印 发明专利申请费——申
发明专利公布印刷费——文印
发明专利实质审查费——审 发明专利复审费——复
发明专利登记费——登 著录事项变更费——变
优先权要求费——优
恢复权利请求费——恢
发明专利权无效宣告请求费——无（无效）
延长费——延
权利要求附加费——权（权附） 说明书附加费——说（说附）
发明专利年费滞纳金——滞（年滞）
发明专利第N年年费——年N （注：N为实际年度，例如：发明专利第8年年费-年8）
14. 提交申请文件注意事项
（1）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。
（2）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不得用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利局代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局专利局××代办处收”的字样。申请文件通过快递公司递交的，以专利局受理处以及各专利局代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。
（3）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。
15.对申请文件主动提出修改
发明专利申请人在提出实质审查请求时以及在收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内，可以对发明专利申请主动提出修改。
实用新型或者外观设计专利申请人自申请日起两个月内，可以对实用新型或者外观设计专利申请主动提出修改。
16.答复专利局的各种通知书
（1）当事人应当在规定的期限内，针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。答复时应注明申请号、发文序列号、所答复的通知书名称、发文日等。
（2）属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷；明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。
（3）对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。
（4）答复应当按照规定的格式提交文件。一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书。
（5）答复法律手续类通知书时,除了消除通知书中指出的缺陷,还应当重新提交相应的法律手续文件。例如：答复著录项目变更视为未提出通知书时，除了按照视为未提出通知书的要求提交相应的文件外，还应重新提交著录项目变更申报书，未缴纳或缴足变更费的，缴纳变更费的同时应当重新提交著录项目变更申报书；答复办理恢复手续补正通知书时，应当消除权利丧失的原因，并重新提交恢复权利请求书。
17.专利费用的缴纳时间
(1)、申请费：申请费的缴纳期限是自申请日起算两个月内或在收到受理通知书之日起15日内。与申请费同时缴纳的费用还包括公布印刷费、申请附加费，要求优先权的，应同时缴纳优先权要求费。
(2)、发明专利申请实质审查费：实质审查费的缴纳期限是自申请日（有优先权要求的，自最早的优先权日）起三年内。
(3)、复审费：复审费的缴纳期限是自申请人收到专利局作出驳回申请决定之日起三个月内。
(4)、著录事项变更费等：著录事项变更费、专利权评价报告请求费、无效宣告请求费的缴纳期限是自提出相应请求之日起一个月内。
(5)、恢复权利请求费：该项费用的缴纳期限是自当事人收到专利局发出的确认权利丧失通知之日起二个月内。
(6)、延长期限请求费：申请人对专利局指定的期限请求延长的，应在原期限届满日之前提交延长期限请求书，并缴纳费用。
(7)、专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费、印花税：上述费用的缴纳期限是自申请人收到专利局做出的授予专利权通知书之日起两个月内。
(8)、年费：授予专利权当年的年费，应当在专利局发出的办理登记手续通知书中指定的期限内缴纳，以后的年费应当在上一年度期满前缴纳。缴费期限届满日是申请日在该年的相应日。
(9)、PCT申请国际阶段的费用：请参照国家知识产权局官网PCT业务专栏（www.sipo.gov.cn/ztzl/ywzt/pct）中提供的信息。
(10)、PCT申请进入中国国家阶段的费用：在办理进入中国国家阶段手续时，应当缴纳申请费、公布印刷费，必要时缴纳申请附加费及宽限费。要求优先权的，应当自进入日起2个月内缴纳优先权要求费；申请人在办理进入国家阶段的同时提出恢复优先权要求请求的，应同时缴纳优先权恢复费。申请人对申请文件的译文提出改正的，应在提出译文改正的期限内缴纳改正译文错误手续费。必要时，应在专利局通知书中指定期限内缴纳单一性恢复费。其他费用的缴纳期限与国家申请相同。
18、缴费注意事项
（1）、缴费时应填写正确的申请号或专利号以及缴纳的费用种类和金额。正确的申请号或专利号应为9位（2003年10月1日之前申请的专利）或13位（2003年10月1日之后申请的专利），不得缺位，最后一位校验位前的小数点可以省略。
例如：9位申请号可写成9910xxxx.2 或者9910xxxx2；13位申请号可写成200510xxxxxx.1或者200510xxxxx1。
（2）、缴费人汇款时，应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入详细缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码和收件人电话号码。费用不得寄到专利局受理处或者专利局其他部门或者审查员个人。收到银行或邮局汇款凭证应认真核对申请号或专利号以及缴费人的通讯地址、邮政编码，避免因银行或邮局工作人员录入错误造成的必要信息丢失。
19、费用的查询服务
(1)、网络查询：缴费人还可以登录国家知识产权局政府网站，点击“专利检索与查询”进入到“中国及多国专利审查信息查询或中国专利事务信息查询”查询应缴费用和已缴费用情况。网址：http://cpquery.sipo.gov.cn。
(2)、电话查询：缴费人可以通过电话进行个案缴费信息的查询。查询电话：010-62356655。
20、PCT国际申请简介
专利合作条约（PATENT COOPERATION TREATY），简称PCT。按照PCT提出的申请称为PCT国际申请。关于PCT的更多介绍，参见http://www.sipo.gov.cn/ztzl/ywzt/pct/。
